AGATA. Aplicación de Gestión y Administración para trabajadores/as autónomos/as.
Durante el año 2008 PIATIC también ha desarrollado gracias a la colaboración
de Oficio y Arte -OAE, una Aplicación de Gestión y Administración para Trabajadores/as Autónomos/as
denominada AGATA.
Con AGATA se ha buscado extender a todo el colectivo autónomo del Principado de Asturias,
una aplicación robusta que está siendo utilizada por cientos de talleres artesanos a lo largo de la
geografía nacional. Así se ha adaptada un software diseñado para artesanos y artesanas, que también
forman parte del colectivo autónomo, para contemplar las necesidades de otros sectores, y así
convertir AGATA en una aplicación multisectorial.
De este modo se obtiene una aplicación diseñada para facilitar el día a día del colectivo,
considerando los aspectos fundamentales de la gestión y administración de una microempresa, con una
alta sencillez de manejo. Además la aplicación tiene en consideración también lo referente a las
obligaciones fiscales del colectivo.
La aplicación consta de 9 módulos claramente definidos en los 9 botones de acceso del Menú
principal:
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Productos. En este módulo se tienen registrados todos los productos con sus datos
más significativos. Dispondrá de un sencillo pero efectivo almacén desde el que podrá controlar sus
existencias y los movimientos de productos terminados. Para quienes realicen proyectos
personalizados o a medida, existe una ventana complementaria, denominada proyectos, que recoge las
peculiaridades de este tipo de producciones. Desde el apartado de costes, podrá calcular de una
manera muy sencilla el precio de los nuevos productos. Para facilitarle esta tarea dispone de unas
hojas de trabajo en las que reflejar los procesos y materiales que intervienen
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Proveedores. Destinado a registrar todas aquellas empresas que le venden
materiales o cualquier otro tipo de producto o le prestan servicios como por ejemplo sus
representantes, sobre cuya actividad se obtienen completos informes.
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Materiales. Desde el que se pueden gestionar todos los materiales y productos que
utilice en el proceso de producción o de prestación de servicio. Dispone de un almacén en el que se
registran automáticamente las altas por compras y las bajas por elaboración de productos.
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Clientes. Gestiona los procesos habituales con su clientela: recibir un pedido,
elaborar albaranes de envío y facturas. Puede emitir igualmente facturas proforma y
presupuestos.
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Contactos. Registra todas aquellas personas con las cuales se relaciona: las que
trabajan en su clientela y empresas proveedoras, pero también puede incluir amistades y familiares,
empresas con las que tengan relación o cualquier otra persona de la que quiera tener archivados sus
datos.
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Mailing. Desde se pueden realizar envíos masivos de correspondencia a todos las
personas cuyos datos tenga recogidos en Contactos o a los grupos que previamente haya
seleccionado.
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Gastos. Registrará todos los gastos que la empresa soporte, desde las compras a
empresas proveedoras, recibos de autónomos, alquiler del local, gastos de personal etc. AGATA
permite llevar un control detallado de todos sus gastos, a través de diversos listados que puede
elaborar e imprimir de forma muy rápida y sencilla.
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Procesos. En este módulo están incluidas las operaciones globales del negocio en
relación a los pedidos, albaranes, facturas, proformas, presupuestos, recibos y
amortizaciones.
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Fiscalidad. AGATA elabora sus impresos fiscales de forma sencilla y rápida: IVA
trimestral y anual, IRPF trimestral y operaciones con terceros son elaborados a partir de los datos
introducidos en el programa con un sólo clic. El programa elabora igualmente los libros de gastos y
de ventas, de forma igualmente automatizada.
Solicitud de la aplicación
Esta aplicación se distribuye gratuitamente entre los establecimientos rurales
y pequeños hoteles asturianos. Puede solicitarla a través del
formulario de contacto.
Activación
Tras finalizar el proceso de instalación, y entrar en la aplicación, el primer
paso es acceder a la ventana de configuración de los datos de la empresa pinchando en el botón
preferencias y a continuación en el botón datos empresa. En esta ventana debe introducir sus datos
fiscales y su clave de uso de AGATA. Para obtener esta clave debe llamar al teléfono de la Oficina
Técnica de PIATIC 902 860 068, y dando su NIF y sus datos personales, le enviarán dicha clave.