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El tacógrafo es un elemento de seguridad obligatorio en los vehículos destinados al transporte, pero, desde la aparición del tacógrafo digital, además, supone una interesante fuente de información que permite ahorrar costes y optimizar los recursos de las empresas.
Los tacógrafos no son ninguna novedad en el sector del transporte, en el que llevan presentes más de 15 años. Durante este tiempo, han evolucionado desde las primeras unidades mecánicas hasta los actuales tacógrafos digitales, que sustituyen los discos de papel que utilizaban los anteriores, por tarjetas inteligentes que pueden almacenar en un chip la información relativa a la conducción e incidencias.
La instalación de estos últimos (los digitales) es obligatoria para todos aquellos vehículos destinados al transporte de mercancías de MMA (Masa Máxima Autorizada) superior a 3.500 Kg. y para los destinados a transporte de personas de más de 9 plazas, y que hayan sido matriculados a partir de agosto de 2005.
El tacógrafo digital propicia una nueva forma de registrar las actividades del vehículo y de quien lo conduce y los datos que almacenan deben ser conservados durante un año.
El hecho de disponer de los datos en formato digital para la conductora o conductor autónomo permite, mediante las aplicaciones informáticas adecuados, consultar y analizar la información que almacena y obtener informes relativos a cada vehículo, flota, conductor o conductora, etc.
Aplicaciones para gestionar la información de los tacógrafos
La legislación determina que es necesario descargar los datos de la memoria de la tarjeta del conductor cada 28 días y la de la memoria digital del tacógrafo cada 95.
En el mercado existen ya una amplia variedad de herramientas informáticas que facilitan esta tarea y ofrecen una serie de funcionalidades adicionales que ayudan, no solamente a cumplir con estos requisitos mediante alertas y alarmas, sino que permiten obtener completos informes de las actividades diarias, semanales y mensuales, visualizar las infracciones y exceso de velocidad, etc.
Algunas aplicaciones cuentan con un módem GPRS (un dispositivo que permite el acceso a Internet utilizando la red de telefonía móvil), que permite enviar los datos en tiempo real desde el vehículo a la oficina.
Esto, unido a un sistema de localización de flotas mediante GPS, permite al colectivo autónomo disponer de toda la información relativa a cada vehículo en tiempo real, y recibir una alarma sobre cualquier incidencia en el mismo momento en que se produce y, por tanto, disponer de mayor margen de tiempo para tomar las decisiones.
La descarga y consulta diaria de los datos del tacógrafo, aporta numerosas ventajas con respecto a los sistemas anteriores:
- Posibilidad de disponer de informes y calendarios sobre la utilización del Vehículo, permitiendo en un solo vistazo tener información sobre la persona que ha conducido un determinado vehículo en un día y horario concreto, el número de Km recorridos, el número de horas de conducción, etc.
- Obtener resúmenes diarios, para así conocer la disponibilidad de una persona determinada, sin que se exceda de los límites marcados por el Reglamento.
- Resúmenes y avisos automáticos relativos a las posibles infracciones cometidas por un vehículo o persona.
Este acceso y análisis de la información que estos dispositivos proporcionan, no solamente permite reaccionar a tiempo para evitar una sanción debida a una posible infracción o intentar minimizarla una vez producida, sino que además permite optimizar recorridos, personal y costes y en definitiva, incrementando la competitividad de la empresa.
