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Aplicaciones Web para trabajar en movilidad

Durante muchos años, Internet ha sido en la práctica sinónimo de permanecer atado a una conexión fija desde la que acceder a sus diferentes servicios. Esta situación ha cambiado completamente en la actualidad y han aumentado las posibilidades de los autónomos y las autónomas de conectarse a la Web mientras viajan o realizan los recorridos cotidianos en su trabajo, gracias a las conexiones de datos de los operadores de telefonía móvil.

Hoy en día, se puede acceder a Internet desde portátiles, cada vez más pequeños, o a través de los teléfonos de última generación, que han aumentado sus prestaciones y resultan auténticos ordenadores en miniatura.

Paralelamente, han surgido un nuevo tipo de programas que no obligan a la persona usuarias a instalarlos en el ordenador, como los tradicionales. Se denominan aplicaciones web y funcionan directamente desde los servidores conectados a la Web.

Sólo tendrás que disponer de un navegador, un programa que todos los sistemas operativos traen incluido, y acceder al sitio web de la aplicación en cuestión para utilizarla. En ese momento deberás introducir el nombre de usuario y contraseña que hayas seleccionado en el proceso de inscripción y podrás comenzar a usarla.

En las aplicaciones web los datos de los diferentes documentos en los que trabajas no se guardan en tu ordenador sino en los discos duros del servidor y siempre estarán disponibles para que accedas en cualquier momento. Aun así, si deseas conservar copias de tus datos en tu ordenador, disponen de opciones para exportarlos en los formatos habituales en los programas convencionales.

Este tipo de aplicaciones conllevan varias ventajas:

• Mayor facilidad y comodidad de acceso. No tienes por qué estar atado a un ordenador fijo determinado ni por qué llevar el portátil a todas partes. Puedes emplear tu teléfono móvil, ya sea con la conexión de datos de tu operador o con la WiFi, o emplear cualquier ordenador fijo que encuentres en tu viaje.
• Documentos siempre sincronizados: Al estar los archivos guardados en el servidor, los trabajos que realices en las aplicaciones web siempre estarán actualizados y no tendrás que preocuparte de saber en qué ordenador tienes la última versión. Esto te ahorrará tiempo y complicaciones respecto a la alternativa de llevar los documentos en memorias USB o en enviarlos por correo electrónico.
• Permiten trabajar en equipo: Como el programa se carga en remoto en el servidor web, se facilita la colaboración con tu clientela o posibles colaboradores o colaboradoras, sobre cualquier documento y todos simultáneamente. Esta característica permite planificar y ejecutar las tareas con mayor velocidad y con una mejor comunicación entre todas las personas implicadas.
• Pierde importancia la potencia que tenga tu ordenador: Como los programas se ejecutan en remoto, las características técnicas de tu equipamiento informático se vuelven menos importantes. Si usas aplicaciones web resulta más valioso disponer de una conexión rápida y estable a Internet que utilizar el ordenador más caro.
• Muchas de las aplicaciones web son gratuitas, en sus versiones básicas, o tienen un coste reducido, en las más avanzadas, por lo que puedes ahorrar respecto a la opción de tener que pagar por determinados programas de instalación convencional en el ordenador.

Éstas son algunas de las aplicaciones web que puedes utilizar y que te aportarán beneficios a tu día a día como autónomo.

 1. Programas de correo

Estos programas son de las primeros que dieron el salto al acceso vía web, con la clara ventaja de disponer en cualquier parte de todos los mensajes, tanto enviados como recibidos. Hoy en día, los proveedores de Internet y servidores suelen ofrecer un acceso web al correo electrónico que proporcionan, que te permite consultarlo sin estar en tu propio ordenador.

También puedes optar por servicios como Apps, de Google, que permite crear un correo web a partir del dominio que tengas contratado, con el formato nombre@tudominio.es. Además, facilita al mismo tiempo la lectura de los mensajes a través del protocolo IMAP si no quieres dejar de utilizar tu programa de correo tradicional y ganar en movilidad. Asimismo, Google ofrece una versión superior de este servicio en formato de pago.

2. Aplicaciones ofimáticas

El procesador de textos, la hoja de cálculo o las presentaciones también se benefician de las ventajas de las aplicaciones web. Google, con su servicio Docs (http://docs.google.com/), Zoho (http://www.zoho.com) y Thinkfree (http://www.thinkfree.com) son las tres suites ofimáticas web más populares.

En estos programas se puede sacar mucho partido al trabajo en equipo, si realizas colaboraciones con otros profesionales. Así, puedes crear un documento al mismo tiempo con otras personas y comentar los cambios que realizáis en el mismo momento en que los hacéis. Para coordinar todo el proceso, suelen contabilizar quién ha hecho cada cambio en el documento y cuentan con sistemas que permiten regresar el documento a cualquier estado de edición anterior.

3. Agenda

La agenda es otro de los elementos que más se beneficia por funcionar como aplicación web. Podrás actualizar y sincronizar tus próximas reuniones en cualquier parte, desde tu propio teléfono móvil o en cualquier ordenador. La gran ventaja se encuentra en que en todos los dispositivos podrás contar con todos los datos actualizados

Google Calendar (http://www.google.com/calendar) o 30Boxes (http://30boxes.com) te permitirán establecer diferentes calendarios, según tus proyectos y además los podrás compartir con tus colaboradores o incluso tu clientela, para conocer los estados de disponibilidad de cada uno o que ellos sepan los tuyos y también para coordinar tus trabajos.

4. Disco duro virtual

Por otro lado, puedes beneficiarte de los discos duros virtuales. Te permiten copiar y sincronizar tus datos y tus documentos con servidores de empresas que se dedican a proporcionar este servicio con varios gigabytes de espacio dedicados para cada usuario. El proceso se realiza de forma segura porque el envío de información se produce a través de conexiones cifradas.

La ventaja para tu trabajo consiste en que puedes manejar un documento en un ordenador y consultarlo o editarlo en cualquier otro, puesto que siempre tendrás la última copia almacenada en el servidor o sincronizada en tu otro equipo. Algunos de los discos duros virtuales más conocidos son Dropbox (http://www.dropbox.com) o Wuala (http://www.wuala.com/).

Diccionario terminológico

• Navegador: Programa que sirve para ver las páginas web. Los más utilizados son Internet Explorer y Mozilla Firefox.
• Servidor: Ordenador que permanece conectado siempre a Internet y enseña las páginas y sitios web a los visitantes.
• Disco duro: Elemento del ordenador donde se almacenan todos los documentos.
• Disco duro virtual: Es un disco duro situado en el servidor de una empresa que se maneja a distancia, a través del navegador o sincronizado con el propio sistema operativo.
• IMAP: Protocolo de recepción de correos electrónicos que permite sincronizar todos los mensajes recibidos con el servidor, de manera que se tengan copias idénticas en todos los dispositivos desde los que se acceda a la dirección de correo.